Stagiaire Chef(fe) de projet évènementiel / Venue Finder

Kactus recrute !

À propos

Depuis 2015, Kactus s’est imposé comme l’acteur incontournable pour organiser des événements professionnels. Nous ne sommes pas juste un intermédiaire, mais une plateforme globale qui centralise tout l'écosystème événementiel en un seul endroit.

Scale-up en hyper-croissance, nous combinons une technologie de pointe et une expertise humaine pour offrir une expérience fluide à plus de 35 000 entreprises. Notre mission ? Faire de chaque événement, du séminaire de direction à la soirée de fin d'année, une réussite totale, sans l'ombre d'un stress logistique.

Notre valeur ajoutée repose sur l’intégration parfaite de deux piliers au sein d’une même solution :

  • La plateforme digitale : un outil intuitif pour sourcer les meilleurs lieux et prestataires, comparer les devis et centraliser toute sa gestion événementielle.

  • L’accompagnement humain : des chefs de projets dédiés qui interviennent en synergie avec la plateforme pour conseiller, rassurer et optimiser chaque projet d’événement.

C’est cette alliance indissociable entre la tech et le conseil qui fait de Kactus le leader du marché français.

Avec un réseau de 40 000 lieux et prestataires partenaires sélectionnés avec soin, Kactus répond à tous les besoins événementiels des entreprises, partout en Europe.

Nous avons gagné la confiance de 70 grands comptes en contrat cadre (Air Liquide, Servier, AstraZeneca, La Poste…) prouvant notre capacité à gérer des volumes et des exigences de haut niveau. Nous ne nous contentons pas de suivre le marché, nous le transformons en apportant une réponse technologique là où règnent encore les processus manuels.

Rejoindre Kactus aujourd’hui, c’est intégrer une entreprise jeune et innovante qui accélère sur trois axes majeurs :

  • L’IA au service de l’utilisateur : développer des fonctionnalités pour rendre l’organisation encore plus fluide et personnalisée.

  • L’expansion Européenne : après avoir conquis la France, nous exportons naturellement notre modèle à l’international pour devenir le réflexe n°1 en Europe.

  • Les grands événements : déployer des outils spécifiques pour les formats de plus de 100 participants, en résolvant enfin le casse-tête de la gestion logistique et des flux de participants.

Descriptif du poste

Kactus recherche un·e stagiaire Venue Finder pour rejoindre l’équipe !

En lien direct avec les équipes commerciales et événementielles, tu participeras à la recherche, la négociation et la sélection des lieux et prestataires les plus adaptés aux demandes spécifiques de nos clients, en France et à l’international.

Ton rôle : identifier rapidement les meilleures options, construire des propositions sur mesure et garantir une expérience client fluide, réactive et inspirante.

Missions

Au sein de l’équipe, tes principales missions consisteront à :

  • Chasseur de pépites : Identifier et sourcer avec agilité les lieux et prestataires les plus exclusifs en France et à l’international (hôtels, rooftops, lieux insolites, activités team building).

  • Négociateur de haut vol : Tu es le garant de la rentabilité et du budget de tes clients. Ton but ? Challenger les partenaires et négocier fermement pour obtenir les meilleures conditions tarifaires et contractuelles.

  • Convaincre & Engager : Présenter avec enthousiasme tes sélections à ton binôme chef de projet et transformer leurs besoins en propositions sur-mesure "waouh".

  • Pilotage de projet : Assurer un suivi rigoureux et réactif pour garantir une expérience client sans accroc, du premier call à la signature.

Ce que l’on t’offre

  • Un package d’avantages complet :

    • Une carte Benefiz avec une cagnotte de 12,50 € par jour ouvré, à utiliser librement (resto, sport, bien-être, culture…)
    • 50 % du pass Navigo remboursé / Mobilité douce
    • Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
    • La possibilité de participer à des éductours (lors d’une journée ou d’une soirée pour découvrir les lieux partenaires Kactus avec les experts événementiels : il y a très souvent des pépites !)
    • Et bien sûr, une rémunération compétitive.

      Des conditions pour progresser vite et bien

    • Une équipe solide et expérimentée, avec un vrai esprit de transmission

    • Un onboarding soigné, des formations régulières et une autonomie valorisée

    • La possibilité de faire avancer concrètement les choses, dans une entreprise à taille humaine

      Un cadre de travail qui donne envie de venir tous les matins :

    • Des bureaux lumineux en plein Paris, avec une vraie vie d’équipe au quotidien

    • Des paniers de fruits frais,

    • Une ambiance d’équipe au top, rythmée par :

      • 2 séminaires d’équipe par an
      • 2 grandes soirées d’équipe (été + Noël)
      • 1 apéro par mois au bureau

        Des rituels qui font vivre nos valeurs : bienveillance, transparence et performance

Profil recherché

Issu·e d’une formation en commerce, hôtellerie, communication ou événementiel, tu es en [4ᵉ/5ᵉ année] et tu souhaites développer tes compétences en sourcing et négociation dans un environnement dynamique et stimulant.

Ce poste est fait pour toi si :

  • Tu as l’âme d’un "BDE" : Tu as une expérience associative ou une première étape en événementiel/vente. Tu sais ce que signifie "organiser", "fédérer" et surtout "trouver des solutions" quand tout semble bloqué.

  • Le téléphone est ton meilleur ami : Tu as de l'impact à l'oral, tu sais créer un lien immédiat avec tes interlocuteurs et tu ne lâches rien tant que tu n'as pas obtenu ce que tu voulais.

  • Tu es un "Sherlock" de la négo : Curieux(se) et malin(igne), tu sais débusquer les bons plans là où les autres ne regardent pas.

  • Rigoureux(se) mais agile : Tu es capable de gérer plusieurs dossiers de front sans jamais perdre le fil (ton organisation est ton super-pouvoir).

  • Un plus - English speaking : Tu es capable de négocier un séminaire à Londres ou Berlin.

  • Le "Gros Plus" - Parla Italiano ? : Nous nous développons sur le marché européen. Si tu maîtrises l'italien, c'est un atout majeur pour dénicher les plus belles pépites de l'autre côté des Alpes et échanger avec nos partenaires locaux.

Process de recrutement

  • First call avec le Talent Acquisition (15 minutes)

  • Entretien de compétence + business case (1h30)

  • Welcome to Kactus !

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
  • Date de début : 29 juin 2026
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : < 6 mois
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : entre 1000€ et 1200€ / mois