Stagiaire Qualité & Compliance (KYB)

Kactus recrute !

À propos

Kactus est une startup créée en 2015 avec une croissance forte à deux chiffres depuis 2018, qui allie technologie et sens du service au quotidien.

La qualité du service client, la fluidité du processus de facturation, les facilités de paiement et la forte capacité à innover ont permis à Kactus de gagner la confiance de 30 000 clients (dont 10 000 récurrentes), une trentaine de contrats cadres (GRTgaz, La Poste, EDF, LVMH…) & plus de 8 500 lieux partenaires référencés en France et en Europe.

Après différentes levées, dont la dernière datant de la fusion avec Bird Office, en juillet 2022 (10M€), l’aventure ne fait que s’amplifier.

Nous sommes désormais la plateforme de référence de l’événementiel B2B au service de l’engagement collaborateur. Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise se construit grâce aux événements et moments partagés ensemble, qui rapprochent et qui soudent pour longtemps.

**Notre objectif ?
Permettre aux entreprises clientes d’organiser de manière simple et rapide tous types d’événements B2B (réunions, séminaires, formations, workshops, conférences, etc.) pour les accompagner sur des enjeux d’engagement des collaborateurs.
Côté grands comptes (contrats cadres), au-delà de l’organisation des évènements, la proposition de valeur s’articule sur la centralisation, le pilotage et l’optimisation de toutes les dépenses événementielles.

Descriptif du poste

💼 Rejoins-nous en tant que Stagiaire Qualité & Compliance (KYB) chez Kactus - Stage de 6 mois minimum

🌟 À quoi ressemble le poste Qualité & Compliance (KYB) chez Kactus ?

Rejoins l'équipe Supply pour devenir le garant de la fiabilité de notre réseau ! Ton défi : allier rigueur juridique, sens commercial pour accompagner nos partenaires, et analyse de données pour optimiser notre base de partenaires.

Ton rôle est crucial : tu es le garant de la confiance entre Kactus, nos partenaires et nos institutions financières. Tu ne fais pas que vérifier des documents ; tu accompagnes nos partenaires (hôtels, lieux événementiels) pour lever les freins administratifs et leur permettre d'être payés en un temps record.

📣 Tes missions

1. Pilotage de la conformité (KYB) & Support Partenaire :

  • Accompagner les partenaires dans leur parcours de certification sur nos outils (Ondorse, Aria, Defacto).

  • Expertise "User Experience" : Devenir incollable sur l'interface partenaire pour guider par téléphone ceux qui bloquent sur une étape (ex: la vérification vidéo).

  • Relancer avec énergie et tact les partenaires pour collecter les pièces manquantes.

2. Diplomatie & "Sales" Compliance :

  • Savoir expliquer avec conviction le "pourquoi" : transformer une contrainte légale en un avantage business (paiement garanti et rapide).

  • Gérer les situations complexes ou les partenaires réticents avec diplomatie et professionnalisme.

3. Résolution de problèmes & Amélioration :

  • Interagir sur Slack avec nos partenaires Fintech (Aria, Ondorse) pour débloquer les cas particuliers.

  • Remonter les feedbacks terrain pour simplifier nos process internes.

4. Volet Qualité & Data Management

  • Fiabilisation de la base : Tu contribues à bâtir une base de partenaires solide en vérifiant la cohérence des informations et en supprimant les doublons ou données obsolètes.

  • Structuration : Analyser la qualité des données actuelles et proposer des process d'amélioration continue pour enrichir la base de manière durable.

  • Recommandations stratégiques : Partager tes analyses avec les équipes internes (Supply, Sales) pour optimiser l'expérience globale de nos partenaires.

🚀 Ce que ce rôle t’apportera

  • L’opportunité de rejoindre une startup en pleine croissance.

  • De l’autonomie sur tes projets, te permettant d’apprendre et de contribuer activement.

  • Une expérience enrichissante dans un environnement où la bienveillance, la transparence et l’esprit d’équipe sont valorisés.

  • Une formation continue sur des sujets variés liés  à la relation client, au digital et au développement d’une start-up

☀️ Ce que l'on t'offres :

Un package d'avantages complet :

  • Une carte Benefiz avec une cagnotte de 12,50 € par jour ouvré, à utiliser librement (resto, sport, bien-être, culture…)

  • 50 % du pass Navigo remboursé / Mobilité douce

  • Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

  • La possibilité de participer à des éductours (lors d’une journée ou d’une soirée pour découvrir les lieux partenaires Kactus avec les experts événementiels : il y a très souvent des pépites !)

  • Et bien sûr, une rémunération compétitive.

    Des conditions pour progresser vite et bien :

  • Une équipe solide et expérimentée, avec un vrai esprit de transmission

  • Un onboarding soigné, des formations régulières et une autonomie valorisée

  • La possibilité de faire avancer concrètement les choses, dans une entreprise à taille humaine

    Un cadre de travail qui donne envie de venir tous les matins :

  • Des bureaux lumineux en plein Paris, avec une vraie vie d’équipe au quotidien

  • Des paniers de fruits frais,

  • Une ambiance d’équipe au top, rythmée par :

    • 2 séminaires d’équipe par an
    • 2 grandes soirées d’équipe (été + Noël)
    • 1 apéro par mois au bureau

      Des rituels qui font vivre nos valeurs : bienveillance, transparence et performance

Profil recherché

🤝 Ce poste est fait pour toi si :

  • Tu as du "Peps" et un excellent relationnel : Tu n'as pas peur de décrocher ton téléphone et tu sais rester souriant(e) même face à un partenaire un peu réticent.

  • Tu es rigoureux(se) : Le diable se cache dans les détails (un numéro SIREN, un statut INPI...), rien ne t'échappe.

  • Tu es un(e) "Problem Solver" : Si un partenaire est bloqué, tu cherches à comprendre pourquoi et tu trouves une solution.

  • Tu as le sens de l'argumentation : Tu sais convaincre et expliquer des concepts complexes simplement.

  • Tu t’intéresses à la fintech, à la compliance ou aux process opérationnels

Si tu te reconnais dans ce profil et que tu souhaites rejoindre une aventure dynamique et stimulante, n’hésite pas à postuler !

Process de recrutement

  • First call avec Victor (Talent Acquisition) 15 minutes

  • Entretien de compétences avec Lisa (Partner Success Manager) et Carine (Supply manager) ⏰ 30 minutes à 1h

  • Échange informel avec les membres de l’équipe ⏰ 15 minutes

  • Reference check

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
  • Date de début : 06 juillet 2026
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 1000€ et 1200€ / mois