Stagiaire Finance Opérationnelle

Kactus recrute !

À propos

Kactus est une startup créée en 2015 avec une croissance forte à deux chiffres depuis 2018, qui allie technologie et sens du service au quotidien.

La qualité du service client, la fluidité du processus de facturation, les facilités de paiement et la forte capacité à innover ont permis à Kactus de gagner la confiance de 30 000 clients (dont 10 000 récurrentes), une trentaine de contrats cadres (GRTgaz, La Poste, EDF, LVMH…) & plus de 8 500 lieux partenaires référencés en France et en Europe.

Après différentes levées, dont la dernière datant de la fusion avec Bird Office, en juillet 2022 (10M€), l’aventure ne fait que s’amplifier.

Nous sommes désormais la plateforme de référence de l’événementiel B2B au service de l’engagement collaborateur. Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise se construit grâce aux événements et moments partagés ensemble, qui rapprochent et qui soudent pour longtemps.

**Notre objectif ?
Permettre aux entreprises clientes d’organiser de manière simple et rapide tous types d’événements B2B (réunions, séminaires, formations, workshops, conférences, etc.) pour les accompagner sur des enjeux d’engagement des collaborateurs.
Côté grands comptes (contrats cadres), au-delà de l’organisation des évènements, la proposition de valeur s’articule sur la centralisation, le pilotage et l’optimisation de toutes les dépenses événementielles.

Descriptif du poste

Rôle

Tu es rigoureux·se, débrouillard·e, curieux·se du fonctionnement d’une entreprise et tu veux comprendre les coulisses de la gestion financière ?

Nous recherchons un·e stagiaire Finance Opérationnelle pour épauler notre Responsable Administratif et Financier dans le traitement des flux financiers opérationnels.

Tu seras au cœur des sujets de facturation, de comptabilité fournisseurs et de contrôle interne, en lien avec nos équipes internes et nos partenaires externes.

Ce stage est une occasion unique de découvrir le fonctionnement d’une direction financière dans sa globalité, sur un périmètre très opérationnel et concret.

Missions

Reportant directement au RAF, tu contribueras notamment aux missions suivantes :

  • Générer les factures clients (commissions, services additionnels…) via Pennylane

  • Suivre les paiements et effectuer les relances en cas de retard

  • Enregistrer les factures fournisseurs et assurer leur validation et leur mise en paiement sur Spendesk

  • Suivre la boîte mail de comptabilité fournisseurs et gérer les flux entrants

  • Identifier les pièces manquantes et coordonner les relances avec les équipes internes

  • Mettre à jour les plateformes de conformité et suivre les documents KYB

  • Superviser le circuit d’approbation des dépenses

  • Réaliser des analyses ponctuelles à la demande des équipes opérationnelles

Ce que l'on t'offre

  • Un bureau en plein centre de Paris

  • Possibilité de télétravail partiel

  • Une grande autonomie dans ton organisation de travail : on te fait confiance par défaut

  • Des séminaires d’équipe (4/an) dans des lieux inspirants

  • Une culture entrepreneuriale où chacun est encouragé à prendre des initiatives pour faire avancer l’entreprise

  • Un cadre bienveillant et axé sur le développement personnel pour favoriser ta montée en compétences et ta progression professionnelle.

Profil recherché

  • Tu es à l’aise avec les chiffres et les outils comme Excel ou Google Sheets

  • Tu es méthodique, organisé·e et tu sais jongler entre plusieurs sujets

  • Tu sais collaborer avec d’autres équipes et gérer tes missions en autonomie

  • Tu veux apprendre, t’améliorer et contribuer à des projets concrets

  • Tu t’exprimes clairement, à l’écrit comme à l’oral

Profil

  • Niveau Bac +3 à Bac +5 en finance, comptabilité, gestion ou équivalent

  • Bonne maitrise du pack office

Qualités requises

  • Rigueur et sens de l’organisation

  • Aisance dans l'expression écrite et orale

  • Proactivité et esprit de synthèse

Process de recrutement

  • Phone/visio call de 15 minutes

  • 1 entretien de compétence + business case

  • GOOO

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 12 mois)
  • Date de début : 01 janvier 2026
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : < 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : 1000€ / mois