Stagiaire Chef(fe) de projet évènementiel / Venue Finder

Kactus recrute !

À propos

Depuis 2015, Kactus s’est imposé comme l’acteur incontournable pour organiser des événements professionnels. Nous ne sommes pas juste un intermédiaire, mais une plateforme globale qui centralise tout l'écosystème événementiel en un seul endroit.

Scale-up en hyper-croissance, nous combinons une technologie de pointe et une expertise humaine pour offrir une expérience fluide à plus de 35 000 entreprises. Notre mission ? Faire de chaque événement, du séminaire de direction à la soirée de fin d'année, une réussite totale, sans l'ombre d'un stress logistique.

Notre valeur ajoutée repose sur l’intégration parfaite de deux piliers au sein d’une même solution :

  • La plateforme digitale : un outil intuitif pour sourcer les meilleurs lieux et prestataires, comparer les devis et centraliser toute sa gestion événementielle.

  • L’accompagnement humain : des chefs de projets dédiés qui interviennent en synergie avec la plateforme pour conseiller, rassurer et optimiser chaque projet d’événement.

C’est cette alliance indissociable entre la tech et le conseil qui fait de Kactus le leader du marché français.

Avec un réseau de 40 000 lieux et prestataires partenaires sélectionnés avec soin, Kactus répond à tous les besoins événementiels des entreprises, partout en Europe.

Nous avons gagné la confiance de 70 grands comptes en contrat cadre (Air Liquide, Servier, AstraZeneca, La Poste…) prouvant notre capacité à gérer des volumes et des exigences de haut niveau. Nous ne nous contentons pas de suivre le marché, nous le transformons en apportant une réponse technologique là où règnent encore les processus manuels.

Rejoindre Kactus aujourd’hui, c’est intégrer une entreprise jeune et innovante qui accélère sur trois axes majeurs :

  • L’IA au service de l’utilisateur : développer des fonctionnalités pour rendre l’organisation encore plus fluide et personnalisée.

  • L’expansion Européenne : après avoir conquis la France, nous exportons naturellement notre modèle à l’international pour devenir le réflexe n°1 en Europe.

  • Les grands événements : déployer des outils spécifiques pour les formats de plus de 100 participants, en résolvant enfin le casse-tête de la gestion logistique et des flux de participants.

Descriptif du poste

Kactus recherche un·e stagiaire Venue Finder pour rejoindre l’équipe !

En lien direct avec les équipes commerciales et événementielles, tu participeras à la recherche, la négociation et la sélection des lieux et prestataires les plus adaptés aux demandes spécifiques de nos clients, en France et à l’international.

Ton rôle : identifier rapidement les meilleures options, construire des propositions sur mesure et garantir une expérience client fluide, réactive et inspirante.

Profil recherché

Issu·e d’une formation en commerce, hôtellerie, communication ou événementiel, tu es en [4ᵉ/5ᵉ année] et tu souhaites développer tes compétences en sourcing et négociation dans un environnement dynamique et stimulant.

Ce poste est fait pour toi si :

  • Tu as l’âme d’un “BDE” : Tu as une expérience associative ou une première étape en événementiel/vente. Tu sais ce que signifie “organiser”, “fédérer” et surtout “trouver des solutions” quand tout semble bloqué.

  • Le téléphone est ton meilleur ami : Tu as de l’impact à l’oral, tu sais créer un lien immédiat avec tes interlocuteurs et tu ne lâches rien tant que tu n’as pas obtenu ce que tu voulais.

  • Tu es un “Sherlock” de la négo : Curieux(se) et malin(igne), tu sais débusquer les bons plans là où les autres ne regardent pas.

  • Rigoureux(se) mais agile : Tu es capable de gérer plusieurs dossiers de front sans jamais perdre le fil (ton organisation est ton super-pouvoir).

  • Un plus - English speaking : Tu es capable de négocier un séminaire à Londres ou Berlin.

Process de recrutement

  • First call avec le Talent Acquisition (15 minutes)

  • Entretien de compétence + business case (1h30)

  • Welcome to Kactus !

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (5 à 6 mois)
  • Date de début : 01 septembre 2026
  • Lieu : Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : 1000€ / mois