Stagiaire Chargé(e) facturation recouvrement Allemagne

Kactus recrute !

À propos

Depuis 2015, Kactus s’est imposé comme l’acteur incontournable pour organiser des événements professionnels. Nous ne sommes pas juste un intermédiaire, mais une plateforme globale qui centralise tout l'écosystème événementiel en un seul endroit.

Scale-up en hyper-croissance, nous combinons une technologie de pointe et une expertise humaine pour offrir une expérience fluide à plus de 35 000 entreprises. Notre mission ? Faire de chaque événement, du séminaire de direction à la soirée de fin d'année, une réussite totale, sans l'ombre d'un stress logistique.

Notre valeur ajoutée repose sur l’intégration parfaite de deux piliers au sein d’une même solution :

  • La plateforme digitale : un outil intuitif pour sourcer les meilleurs lieux et prestataires, comparer les devis et centraliser toute sa gestion événementielle.

  • L’accompagnement humain : des chefs de projets dédiés qui interviennent en synergie avec la plateforme pour conseiller, rassurer et optimiser chaque projet d’événement.

C’est cette alliance indissociable entre la tech et le conseil qui fait de Kactus le leader du marché français.

Avec un réseau de 40 000 lieux et prestataires partenaires sélectionnés avec soin, Kactus répond à tous les besoins événementiels des entreprises, partout en Europe.

Nous avons gagné la confiance de 70 grands comptes en contrat cadre (Air Liquide, Servier, AstraZeneca, La Poste…) prouvant notre capacité à gérer des volumes et des exigences de haut niveau. Nous ne nous contentons pas de suivre le marché, nous le transformons en apportant une réponse technologique là où règnent encore les processus manuels.

Rejoindre Kactus aujourd’hui, c’est intégrer une entreprise jeune et innovante qui accélère sur trois axes majeurs :

  • L’IA au service de l’utilisateur : développer des fonctionnalités pour rendre l’organisation encore plus fluide et personnalisée.

  • L’expansion Européenne : après avoir conquis la France, nous exportons naturellement notre modèle à l’international pour devenir le réflexe n°1 en Europe.

  • Les grands événements : déployer des outils spécifiques pour les formats de plus de 100 participants, en résolvant enfin le casse-tête de la gestion logistique et des flux de participants.

Descriptif du poste

Rejoins Kactus en tant que Chargé(e) de Facturation — Recouvrement et contribue à révolutionner le secteur de l’événementiel professionnel !

Dans ce rôle, tu joueras un rôle clé dans l’internationalisation de Kactus, en participant au lancement du marché Allemand, tout en veillant à la satisfaction de nos clients et partenaires.

Tes missions

Au sein de l’équipe Facturation — Recouvrement, tu auras l’opportunité de travailler sur les sujets suivants :

  • Gestion de la facturation clients et partenaires, suivi des paiements (acomptes et soldes)

  • Amélioration des outils et processus de facturation pour répondre aux besoins de nos clients internationaux

  • Suivi et relance des factures impayées

  • Gestion des litiges en collaboration avec les équipes Customer Success, Supply et Support

  • Pilotage de projets annexes qui te tiennent à cœur

  • Force de proposition sur les améliorations de la plateforme Kactus et des outils internes

Profil recherché

  • Langue maternelle : Allemand

    • Tu parles allemand à un niveau natif et tu maîtrises également le français. L’anglais est un plus, mais non indispensable.
  • Première expérience professionnelle

    • Tu as déjà travaillé en Allemagne et tu souhaites évoluer dans un environnement international.
  • Organisation et structure 🧩

    • Tu fais preuve de méthode, d’organisation, d’aisance relationnelle et tu as le sens des responsabilités.
  • Excellentes compétences en communication 🤝

    • La satisfaction client est ta priorité. Tu sais établir et entretenir des relations solides, avec professionnalisme et bienveillance à chaque échange.
  • À l’aise au téléphone et orienté(e) service 📞

    • Tu n’as pas peur de prendre ton téléphone pour appeler un client ou un partenaire car tu as une question ou un problème.
  • Énergie et bonne humeur 🎉

    • Tu aimes travailler dans un environnement jeune, dynamique et positif, où la convivialité rime avec performance.

Ce que l’on t’offre

  • Un bureau en plein cœur de Paris

  • La possibilité de télétravailler

  • Une grande autonomie dans ton organisation — la confiance est notre valeur par défaut

  • Des séminaires d’équipe (4/an) dans des lieux incroyables

  • Une culture entrepreneuriale où chacun est encouragé à prendre des initiatives

  • Une attention particulière portée à ton développement personnel

Process de recrutement

  • Tel avec le manager

  • 1 business case

  • GOOO

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (4 à 6 mois)
  • Lieu : Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : 1000€ / an