Stagiaire Chargé(e) de Facturation

Kactus recrute !

À propos

Kactus est une startup créée en 2015 avec une croissance forte à deux chiffres depuis 2018, qui allie technologie et sens du service au quotidien.

La qualité du service client, la fluidité du processus de facturation, les facilités de paiement et la forte capacité à innover ont permis à Kactus de gagner la confiance de 30 000 clients (dont 10 000 récurrentes), une trentaine de contrats cadres (GRTgaz, La Poste, EDF, LVMH…) & plus de 8 500 lieux partenaires référencés en France et en Europe.

Après différentes levées, dont la dernière datant de la fusion avec Bird Office, en juillet 2022 (10M€), l’aventure ne fait que s’amplifier.

Nous sommes désormais la plateforme de référence de l’événementiel B2B au service de l’engagement collaborateur. Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise se construit grâce aux événements et moments partagés ensemble, qui rapprochent et qui soudent pour longtemps.

**Notre objectif ?
Permettre aux entreprises clientes d’organiser de manière simple et rapide tous types d’événements B2B (réunions, séminaires, formations, workshops, conférences, etc.) pour les accompagner sur des enjeux d’engagement des collaborateurs.
Côté grands comptes (contrats cadres), au-delà de l’organisation des évènements, la proposition de valeur s’articule sur la centralisation, le pilotage et l’optimisation de toutes les dépenses événementielles.

Descriptif du poste

Kactus recherche un·e stagiaire en facturation pour rejoindre l’équipe ! En lien direct avec l’ensemble des services, tu participeras au suivi et à la gestion de la facturation clients et partenaires, tout en contribuant à maintenir une expérience client fluide et professionnelle.

Missions

Au sein de l’équipe, tes principales missions consisteront à :

  • Gérer la facturation clients et partenaires

  • Suivre les paiements (acompte et solde)

  • Gérer un flux moyen de 150 factures par semaine

  • Optimiser l’utilisation de l’outil de facturation et proposer des améliorations des process internes.

Ce que l’on t’offre

  • Un package d’avantages complet :

    • Une carte Benefiz avec une cagnotte de 12,50 € par jour ouvré, à utiliser librement (resto, sport, bien-être, culture…)
    • 50 % du pass Navigo remboursé / Mobilité douce
    • Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
    • La possibilité de participer à des éductours (lors d’une journée ou d’une soirée pour découvrir les lieux partenaires Kactus avec les experts événementiels : il y a très souvent des pépites !)
    • Et bien sûr, une rémunération compétitive.

    Des conditions pour progresser vite et bien

    • Une équipe solide et expérimentée, avec un vrai esprit de transmission
    • Un onboarding soigné, des formations régulières et une autonomie valorisée
    • La possibilité de faire avancer concrètement les choses, dans une entreprise à taille humaine

    Un cadre de travail qui donne envie de venir tous les matins :

    • Des bureaux lumineux en plein Paris, avec une vraie vie d’équipe au quotidien
    • Des paniers de fruits frais,
    • Une ambiance d’équipe au top, rythmée par :

      • 2 séminaires d’équipe par an
      • 2 grandes soirées d’équipe (été + Noël)
      • 1 apéro par mois au bureau

        Des rituels qui font vivre nos valeurs : bienveillance, transparence et performance

Profil recherché

Issu·e d’une formation en gestion, comptabilité ou administration, tu es en [3ᵉ/4ᵉ/5ᵉ] année et tu souhaites développer tes compétences en facturation au sein d’un environnement dynamique. Un intérêt pour le monde des start-ups est un vrai plus !

Ce poste est fait pour toi si :

  • Tu es assidu(e), précis(e), minutieux(se) et à l'aise à l'écrit

  • Tu es capable de prioriser tes tâches pour être réactif et efficace

  • Tu as une orthographe irréprochable et de la rigueur dans le suivi des process

  • Curieux·se et motivé·e, tu n’as pas peur de poser des questions pour comprendre et résoudre les situations complexes

  • Tu sais analyser et vérifier les informations, et tu es capable de lire et comprendre des factures. La maîtrise d’Excel est un plus

Process de recrutement

  • First call avec le Talent Acquisition (15 minutes)

  • Entretien de compétence + business case (1h/1h30)

  • Welcome to Kactus !

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
  • Date de début : 01 avril 2026
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 6 mois
  • Télétravail partiel possible