Stagiaire Chargé(e) de Facturation

Kactus recrute !

À propos

Kactus est une startup créée en 2015 avec une croissance forte à deux chiffres depuis 2018, qui allie technologie et sens du service au quotidien.

La qualité du service client, la fluidité du processus de facturation, les facilités de paiement et la forte capacité à innover ont permis à Kactus de gagner la confiance de 30 000 clients (dont 10 000 récurrentes), une trentaine de contrats cadres (GRTgaz, La Poste, EDF, LVMH…) & plus de 8 500 lieux partenaires référencés en France et en Europe.

Après différentes levées, dont la dernière datant de la fusion avec Bird Office, en juillet 2022 (10M€), l’aventure ne fait que s’amplifier.

Nous sommes désormais la plateforme de référence de l’événementiel B2B au service de l’engagement collaborateur. Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise se construit grâce aux événements et moments partagés ensemble, qui rapprochent et qui soudent pour longtemps.

**Notre objectif ?
Permettre aux entreprises clientes d’organiser de manière simple et rapide tous types d’événements B2B (réunions, séminaires, formations, workshops, conférences, etc.) pour les accompagner sur des enjeux d’engagement des collaborateurs.
Côté grands comptes (contrats cadres), au-delà de l’organisation des évènements, la proposition de valeur s’articule sur la centralisation, le pilotage et l’optimisation de toutes les dépenses événementielles.

Descriptif du poste

✨ Tu es passionné(e) par la satisfaction client et les chiffres ?

Rejoins l’aventure Kactus en tant que stagiaire chargé(e) de facturation !

Au sein de l’équipe facturation, tu participeras activement au bon fonctionnement de la société et au développement de nos outils internes.

🎯 Tes missions

Intégré(e) au sein de l’équipe, tes missions principales seront :

  • 📄 Émission des factures clients et partenaires, dans le respect des délais et des exigences contractuelles

  • 🛠️ Optimisation de notre outil de facturation : identification des points de friction et proposition de solutions concrètes

  • 🤝 Suivi des litiges en lien avec les équipes Customer Success, Supply et Support

  • 🚀 Pilotage de projets transverses selon tes appétences et les besoins identifiés

  • 💡 Force de proposition sur les axes d’amélioration de la plateforme Kactus et des outils internes (automatisation, simplification, etc.)

🙌 Ce que l'on t'offre ?

  • Un bureau en plein centre de Paris

  • Possibilité de télétravail

  • Une grande autonomie dans l'organisation de travail : On te fait confiance par défaut

  • Des séminaires d’équipe (2/an) dans des lieux incroyables

  • Une culture entrepreneuriale : chacun prend des initiatives pour faire avancer l’entreprise.

  • Une attention particulière apportée au développement personnel.

Profil recherché

  • Tu aimes les environnements dynamiques où chaque journée est différente

  • Tu as une première expérience en facturation/recouvrement ou en startup

  • Tu es à l’aise au téléphone et as le goût du service

  • Tu as le goût du challenge pour atteindre tes objectifs l'humilité, ambition et esprit d’équipe sont des valeurs qui t'animent

  • Tu es à l’aise avec les outils numériques et tu aimes trouver des solutions concrètes

  • Tu as envie de contribuer à une entreprise en pleine croissance et à taille humaine

  • Tu es un AS de l’orthographe

  • Tu aimes trouver des solutions et mettre en place des process.

Profil:

  • Bac +2 - niveau d'expérience pro supérieur à 6 mois

Qualités:

  • Rigueur

  • Organisation

  • Aisance expression écrite et orale

Process de recrutement

  • Tel avec le manager

  • 1 entretien de compétence + business case

  • GOOO

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 12 mois)
  • Date de début : 15 septembre 2025
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : 1000€ / mois