Poland MICE Event Manager, Polish Speaker

Kactus recrute !

À propos

Depuis 2015, Kactus s’est imposé comme l’acteur incontournable pour organiser des événements professionnels. Nous ne sommes pas juste un intermédiaire, mais une plateforme globale qui centralise tout l'écosystème événementiel en un seul endroit.

Scale-up en hyper-croissance, nous combinons une technologie de pointe et une expertise humaine pour offrir une expérience fluide à plus de 35 000 entreprises. Notre mission ? Faire de chaque événement, du séminaire de direction à la soirée de fin d'année, une réussite totale, sans l'ombre d'un stress logistique.

Notre valeur ajoutée repose sur l’intégration parfaite de deux piliers au sein d’une même solution :

  • La plateforme digitale : un outil intuitif pour sourcer les meilleurs lieux et prestataires, comparer les devis et centraliser toute sa gestion événementielle.

  • L’accompagnement humain : des chefs de projets dédiés qui interviennent en synergie avec la plateforme pour conseiller, rassurer et optimiser chaque projet d’événement.

C’est cette alliance indissociable entre la tech et le conseil qui fait de Kactus le leader du marché français.

Avec un réseau de 40 000 lieux et prestataires partenaires sélectionnés avec soin, Kactus répond à tous les besoins événementiels des entreprises, partout en Europe.

Nous avons gagné la confiance de 70 grands comptes en contrat cadre (Air Liquide, Servier, AstraZeneca, La Poste…) prouvant notre capacité à gérer des volumes et des exigences de haut niveau. Nous ne nous contentons pas de suivre le marché, nous le transformons en apportant une réponse technologique là où règnent encore les processus manuels.

Rejoindre Kactus aujourd’hui, c’est intégrer une entreprise jeune et innovante qui accélère sur trois axes majeurs :

  • L’IA au service de l’utilisateur : développer des fonctionnalités pour rendre l’organisation encore plus fluide et personnalisée.

  • L’expansion Européenne : après avoir conquis la France, nous exportons naturellement notre modèle à l’international pour devenir le réflexe n°1 en Europe.

  • Les grands événements : déployer des outils spécifiques pour les formats de plus de 100 participants, en résolvant enfin le casse-tête de la gestion logistique et des flux de participants.

Descriptif du poste

Join Kactus’ Project Management Team and help shape the future of the corporate events industry!
As an Event Project Manager, you’ll play a key role in Kactus’ international expansion and ensure our clients’ satisfaction.

Your Responsibilities

🌟 Manage your clients’ event requests:
You’ll handle client inquiries and guide them throughout the entire booking process to deliver an unforgettable experience — from briefing and commercial follow-up to contacting suppliers, negotiating offers, and finalizing bookings.

❤️ Build long-term client relationships:
You’ll develop strong, lasting relationships with your clients, ensuring their satisfaction before and after the booking, turning them into loyal Kactus ambassadors within their companies.

🗣️ Focus on Poland :
Native Polish skills are required, Fluent English also. French is a plus

Work Experience in Poland is required.

Profil recherché

  • Native Polish speaker :
    You speak polish at a native level.

  • Event experience 🏆:
    You’re passionate about the events industry and already have experience in this field, with a previous profesionnal experience in Italy

  • Excellent communication skills 🤝:
    Customer satisfaction is your top priority. You know how to build and maintain strong client relationships — with professionalism and care in every interaction.

  • Sales acumen 💼:
    Persuading, negotiating, and turning opportunities into success comes naturally to you.

  • Strong goal orientation 🥇:
    You thrive on ambitious targets — and always give your best to exceed them.

  • Organizational and structural skills 🧩:
    Processes don’t intimidate you. You know how to stay organized, efficiently manage multiple tasks and requests each day, and oversee several events at once.

  • Energy & fun 🎉:
    You enjoy working in a young, dynamic, and positive environment where good vibes go hand in hand with great work.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Freelance
  • Date de début : 01 avril 2026
  • Lieu : Paris
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail total possible