Chargé(e) de facturation

Kactus recrute !

À propos

Kactus est une startup créée en 2015 avec une croissance forte à deux chiffres depuis 2018, qui allie technologie et sens du service au quotidien.

La qualité du service client, la fluidité du processus de facturation, les facilités de paiement et la forte capacité à innover ont permis à Kactus de gagner la confiance de 30 000 clients (dont 10 000 récurrentes), une trentaine de contrats cadres (GRTgaz, La Poste, EDF, LVMH…) & plus de 8 500 lieux partenaires référencés en France et en Europe.

Après différentes levées, dont la dernière datant de la fusion avec Bird Office, en juillet 2022 (10M€), l’aventure ne fait que s’amplifier.

Nous sommes désormais la plateforme de référence de l’événementiel B2B au service de l’engagement collaborateur. Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise se construit grâce aux événements et moments partagés ensemble, qui rapprochent et qui soudent pour longtemps.

**Notre objectif ?
Permettre aux entreprises clientes d’organiser de manière simple et rapide tous types d’événements B2B (réunions, séminaires, formations, workshops, conférences, etc.) pour les accompagner sur des enjeux d’engagement des collaborateurs.
Côté grands comptes (contrats cadres), au-delà de l’organisation des évènements, la proposition de valeur s’articule sur la centralisation, le pilotage et l’optimisation de toutes les dépenses événementielles.

Descriptif du poste

Rattaché·e au service facturation et recouvrement, Kactus recherche un·e Chargé·e de facturation pour rejoindre l'équipe !

Les missions

Au sein de l’équipe, tes principales missions consisteront à :

Chef d’orchestre de la facturation
Émettre les factures clients et les commissions partenaires avec fiabilité et précision.

Pilote de portefeuille
Gérer ton portefeuille client de A à Z, en assurant une facturation fluide et sans accroc.

Référent·e relationnel·le
Interaction avec les clients et les partenaires afin de répondre à leurs questions.

Support d’équipe
Aide au lettrage lors des congés des chargés de facturation senior.

Amélioration continue
Contribuer à l’amélioration continue de nos process et outils de facturation.

Travail transverse
Collaborer avec l’équipe Support et Sales pour fluidifier les échanges et garantir une super expérience client.

Ce que l’on t’offre

  • Un package d’avantages complet :

    • Une carte Benefiz avec une cagnotte de 12,50 € par jour ouvré, à utiliser librement (resto, sport, bien-être, culture…)
    • 50 % du pass Navigo remboursé / Mobilité douce
    • Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
    • La possibilité de participer à des éductours (lors d’une journée ou d’une soirée pour découvrir les lieux partenaires Kactus avec les experts événementiels : il y a très souvent des pépites !)

      Des conditions pour progresser vite et bien !

    • Une équipe solide et expérimentée, avec un vrai esprit de transmission

    • Un onboarding soigné, des formations régulières et une autonomie valorisée

    • La possibilité de faire avancer concrètement les choses, dans une entreprise à taille humaine

      Un cadre de travail qui donne envie de venir tous les matins :

    • Des bureaux lumineux en plein Paris, avec une vraie vie d’équipe au quotidien

    • Des paniers de fruits frais,

    • Une ambiance d’équipe au top, rythmée par :

      • 2 séminaires d’équipe par an
      • 2 grandes soirées d’équipe (été + Noël)
      • 1 apéro par mois au bureau

        Des rituels qui font vivre nos valeurs : bienveillance, transparence et performance

Profil recherché

Compétences

Ce poste est fait pour toi si :

  • Tu maitrises les techniques de facturation : Attentif(ve) aux spécificités des clients/ partenaires, compréhension des différents taux de TVA (Français et Étranger)

  • Tu es rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), avec une excellente aisance relationnelle,

  • Tu as une excellente expression écrite et orale,

  • Tu aimes le contact client,

  • Tu apprécies le travail en équipe et l’amélioration continue des process,

  • La maitrise de l'anglais ou d'une autre langue est un plus

Expériences

  • De formation bac +2, bac +3, tu justifies d’une expérience de 2 ans minimum sur une fonction de chargé(e) de facturation

Process de recrutement

  • Entretien téléphonique avec le chargé de recrutement

  • 1 entretien de compétence + business case (environ 1h30)

  • 1 entretien de fit avec l'équipe

  • GOOO

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (12 à 12 mois)
  • Date de début : 13 avril 2026
  • Lieu : Paris
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : entre 28000€ et 32000€ / an